Petugas Protokoler Bisa Lakukan Intervensi Sebuah Acara Agar Berjalan Lancar

BUKITTINGGI - Protokoler merupakan salah satu pemegang peranan penting dalam mensukseskan setiap kegiatan pimpinan baik pada Instansi Pemerintahan maupun Swasta. Namun masih ada pekerjaan rumah yang harus diselesaikan oleh Protokoler dalam membingkai sebuah kegiatan pimpinannya.

“Saya dan pimpinan yang lain yakin, mungkin sama-sama setuju, bahwa Protokoler harus bisa mengintervensi disetiap acara pimpinan,” ujar Gubernur Sumatera Barat Irwan Prayitno saat memberikan materi pada acara Bimbingan Teknis Keprotokolan Se Sumatera Barat, Kamis (28/04/2016) di Bukittinggi.

Menurut Gubernur, Intervensi yang dimaksud oleh adalah kemampuan Protokoler dalam mengatur setiap bagian-bagian dalam sebuah acara yang dihadiri oleh pimpinan.

“Mulai dari berapa jumlah pimpinan yang akan memberikan sambutan, berapa durasi pada setiap sambutan serta rentetan seluruh kegiatan pada satu acara dengan tujuan agar acara tersebut berjalan secara cepat dan lebih efektif,” sebutnya.

Irwan Prayitno menjelaskan, tujuan sebuah acara berjalan secara cepat dan efektif karena seorang pimpinan dalam satu hari kerja memilki banyak agenda dan bukan disatu tempat saja, jadi kalau seluruh pimpinan diberikan kesempatan untuk berbicara maka satu acara akan bisa selesai dalam waktu yang lama dan tentu akan berdampak kepada agenda lain yang telah diatur dari jauh hari.

“Dari pengalaman, kita bisa mencontoh pada Protokoler Predisen atau Wakil Presiden, mereka benar-benar mengatur seluruh kegiatan yang dihadiri oleh pimpinan, mulai dari durasi waktu berjalan ketempat acara, tempat duduk, jumlah yang akan memberikan sambutan, zona bagi rekan-rekan media dalam mengambil dokumentasi acara serta hal-hal lain, apabila tidak sesuai dengan aturan, maka mereka akan mengambil tindakan tegas,” terangnya.

Pada Bimtek yang dihadiri oleh Protokoler oleh seluruh Protokoler Kabupaten/Kota se Sumatera Barat, BUMN/BUMD dan Instansi Vertikal, Gubernur berharap untuk saling memberikan informasi dan akan menjadi lebih baik lagi.

Menanggapi yang disampaikan Gubernur, Kepala Bagian Protokol Sumbar Kuswandi akan segera menanggapi cepat apa yang disampaikan oleh Gubernur.

“Sebuah masukan dan terobosan yang sangat bagus apa yang telah disampiakan beliau, kami sebagai Protokoler akan melaksanakan hal tersebut karena sangat bermanfaat,” tegasnya. (rilis)